Większość odczynników dostarczanych jest w formie koncentratu, który przed użyciem należy zmieszać z wodą. Bardzo ważne jest, aby ściśle stosować się do instrukcji przygotowania odczynnika, oraz by pamiętać o tym, że w przypadku mieszania kilku komponentów mieszanie wcześniej dodanego musi być całkowicie zakończone, zanim zostanie dodany kolejny. Mieszanie każdego z komponentów nie powinno być krótsze niż 30 sekund lub co najmniej 20 zanurzeń (w przypadku stosowania mieszadełka do przygotowywania roztworów uzupełniających).
Do przygotowania odczynników może być użyta zwykła woda wodociągowa (dotyczy krajów i rejonów spełniających zarządzenia Unii Europejskiej w zakresie czystości wody). W przypadku stosowania wody pobieranej ze studni lub z innych źródeł, co do których nie mamy pewności, czy spełniają powyższe wymagania, należy przeprowadzić analizę wody w celu sprawdzenia jej twardości, zawartości minerałów oraz innych związków. Zależnie od jakości wody, w niektórych przypadkach może zachodzić konieczność zmiękczania, dejonizacji lub innych metod oczyszczania wody stosowanej do przygotowywania roztworów chemicznych. System dostarczania wody wymaga również zastosowania filtru (o rozmiarze oczek 25 mikronów).
Składniki koncentratów chemicznych w przypadku kontaktu ze skórą mogą powodować poparzenia lub podrażnienia. Dlatego też zaleca się, aby wszyscy pracownicy byli chronieni od oparów oraz rozprysków cieczy w sposób opisany w rozdziale IV. Te same zasady należy stosować przy przygotowywaniu roztworów uzupełniających, a także roztworów do zbiorników roboczych.
Wszystkie osoby pracujące z odczynnikami muszą postępować z najwyższą ostrożnością, aby uniknąć kontaktu odczynnika ze skórą, oczami i innymi częściami ciała. Należy zawsze nosić rękawice ochronne oraz odpowiednie zabezpieczenie dla oczu.
W przypadku kontaktu jakiejkolwiek części ciała z odczynnikiem chemicznym należy to miejsce natychmiast przemyć dużą ilością bieżącej wody. W przypadku kontaktu z wywoływaczem należy je przemyć wodą z mydłem o odczynie kwaśnym. Należy również skontaktować się z lekarzem.
Niektóre z odczynników chemicznych charakteryzują się nieprzyjemnym zapachem. Dlatego ważne jest posiadanie odpowiedniego systemu wentylacyjnego. Należy unikać wdychania oparów roztworów znajdujących się w procesorze.
Przed otworzeniem opakowania z odczynnikiem należy bezwzględnie zastosować się do uwag dotyczących bezpiecznego posługiwania się odczynnikami chemicznymi.
Większość z produktów Fujifilm oraz Fuji Hunt dostarczanych jest w formie koncentratów płynnych, charakteryzujących się szybką rozpuszczalnością w wodzie. Zwykle 30-sekundowe szybkie mieszanie jest wystarczające do dokładnego rozprowadzenia odczynnika w roztworze. Niektóre z odczynników dostarczane są w formie gotowej do użycia.
Żaden z produktów stosowanych w warunkach normalnych nie powinien być narażony na utlenianie. Ilość przygotowywanego wywoływacza oraz innych roztworów uzupełniających nie powinna być większa niż wystarczająca na tygodniową pracę procesora. Dłuższe przechowywanie wywoływacza niż jest to zalecane może prowadzić do jego utlenienia i utraty aktywności.
Odczynniki chemiczne należy chronić przed bezpośrednim działaniem promieni słonecznych oraz wysokiej temperatury przekraczającej 300C.
Jeżeli to możliwe, w zbiornikach z roztworami uzupełniającymi należy stosować pływające pokrywy, które minimalizują dostęp powietrza i minimalizujące utlenianie.
Ponieważ kontakt z powietrzem niekorzystnie wpływa na wszystkie odczynniki, niezbędne jest ich prawidłowe przechowywanie.
Pojemniki do przechowywania odczynników powinny być wyposażone w pływające pokrywy i osłony zabezpieczające przed kurzem, zabrudzeniami, parowaniem i nadmiernym utlenianiem chemicznym.
Chemiczne związki znajdujące się w roztworach w temperaturach poniżej 50C mogą podlegać wytrącaniu lub krystalizacji. Dlatego też należy zapewnić temperaturę przechowywania odczynników pomiędzy 150C (minimum 50C) a 300C. Przechowywanie w zbyt wysokich temperaturach (powyżej 300C) może prowadzić do zmniejszenia wydajności odczynnika.
Jeżeli temperatura przechowywania odczynników stosowanych w kąpielach lub do uzupełnień spada poniżej 15oC, to maleje także rozpuszczalność związków chemicznych i rozpoczyna się ich wytrącanie z roztworu. Silne wytrącanie może powodować korozję bardziej czułych elementów i / lub usterkę w pracy procesora, dlatego też bardzo ważne jest unikanie gwałtownych spadków temperatury występujących w czasie zimy.
Nie należy mieszać ani przechowywać wywoływacza w zbiornikach, w których był przechowywany lub przygotowywany odbielacz utrwalacz, gdyż występuje duże prawdopodobieństwo zanieczyszczenia wywoływacza, znacznie osłabiającego jego aktywność.